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    辦公大樓如何進(jìn)行6S管理②?
    來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2021-05-31 瀏覽次數(shù):

      新益為6S咨詢(xún)公司概述:6S管理是5S管理的升級(jí),6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音的英文單詞都以S開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱(chēng)6S現(xiàn)場(chǎng)管理。那辦公大樓該如何去做6S管理呢?

       

      6S咨詢(xún)

       

      6S咨詢(xún)

       

      一、電話(huà)6S管理

       

      1、責(zé)任區(qū)

       

      電話(huà)責(zé)任區(qū)是指電話(huà)機(jī)及《電話(huà)使用須知》。每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好電話(huà)的6S管理工作,遵守電話(huà)6S管理的有關(guān)規(guī)定。

       

      2、電話(huà)6S管理操作規(guī)范

       

      ①基本要求物品應(yīng)定置擺放,保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰,井然有序;

       

      ②每天須做好電話(huà)機(jī)清潔維護(hù),保證通信暢通;

       

      ③使用電話(huà)須遵守《電話(huà)基本禮儀》;

       

      ④通信如出現(xiàn)故障,需及時(shí)報(bào)修,及時(shí)解決;

       

      二、服飾6S管理

       

      1、責(zé)任區(qū)

       

      服飾責(zé)任區(qū)是指每個(gè)員工衣著打扮,包括妝容。每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好服飾的6S管理工作,遵守服飾6S管理的有關(guān)規(guī)定。

       

      2、服飾6S管理操作規(guī)范:

       

      ①車(chē)間員工一律穿工作服、工作褲、勞保鞋、戴工作帽上崗,不得穿便服;辦公人員一律穿好工作服進(jìn)入車(chē)間,女職員須戴好工作帽;

       

      ②工作服分夏裝和秋裝兩種,服裝由公司按季節(jié)統(tǒng)一按規(guī)定換發(fā);

       

      ③男員工頭發(fā)最長(zhǎng)不得超過(guò)耳垂。女工戴帽時(shí),要將長(zhǎng)發(fā)束入帽內(nèi),不得外露。

       

      ④女員工化妝時(shí)應(yīng)以淡妝為主,避免過(guò)量使用濃香型化妝品,避免當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝;

       

      三、標(biāo)識(shí)6S管理

       

      1、責(zé)任區(qū)

       

      標(biāo)識(shí)責(zé)任區(qū)是指辦公室的公用物品劃分區(qū),每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好標(biāo)識(shí)的6S管理工作,遵守標(biāo)識(shí)6S管理的有關(guān)規(guī)定。

       

      2、標(biāo)識(shí)6S管理操作規(guī)范:

       

      ①所有公用物品使用區(qū)必須使用標(biāo)識(shí)管理,注明區(qū)域名稱(chēng);

       

      ②所有區(qū)域采用統(tǒng)一標(biāo)識(shí),紙張,字體,字號(hào);

       

      ③所有公用物品均須明確責(zé)任人,并張貼明示;

       

      ④必須保證標(biāo)識(shí)的完整、美觀、整齊;

       

      四、禮儀6S管理

       

      1、責(zé)任區(qū)

       

      禮儀責(zé)任區(qū)是指每個(gè)員工的個(gè)人禮儀,包括裝束禮儀和交際禮儀兩大類(lèi)。每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好禮儀的6S管理工作,遵守禮儀6S管理的有關(guān)規(guī)定。

       

      2、禮儀6S管理操作規(guī)范:

       

      (1)每名員工均須遵守《商務(wù)禮儀》基本規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行;

       

      (2)禮儀體現(xiàn)了員工的基本素養(yǎng),也體現(xiàn)了公司的整體形象,每個(gè)員工必須予以高度重視;

       

      五、電腦6S管理

       

      1、責(zé)任區(qū)

       

      電腦責(zé)任區(qū)是指電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)等設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好電腦的6S管理工作,遵守電腦6S好了的有關(guān)規(guī)定。

       

      2、電腦6S好了操作規(guī)范

       

      ①基本要求物品應(yīng)定置擺放,保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰,井然有序;

       

      ②每天須做好電腦的清潔維護(hù),保證正常辦公;

       

      ③電腦重要資料須做好備用工作,采用方式有光盤(pán)、硬盤(pán)等;

       

      ④所有電腦資料須脈絡(luò)清楚,主題明確,子目錄、母目錄一一對(duì)應(yīng);

       

      ⑤在下班后每人必須把電腦電源關(guān)閉,確保安全;

       

      六、文件6S資料管理

       

      1、責(zé)任區(qū)

       

      文件資料責(zé)任區(qū)是指辦公桌文件、文件柜文件。每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好文件資料的6S管理工作,遵守文件資料6S管理的有關(guān)規(guī)定。

       

      2、文件資料6S管理操作規(guī)范

       

      ①文件資料分類(lèi)定置存放,標(biāo)識(shí)合理、清楚,易于取放與查找;

       

      ②辦公室由一專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記和管理;

       

      ③文件須分類(lèi)入卷,年終分類(lèi)裝訂成冊(cè),登記歸檔,以便于查閱;

       

      ④部門(mén)各類(lèi)文件資料、圖紙,由專(zhuān)人統(tǒng)一登記,專(zhuān)柜保存;

       

      ⑤對(duì)離職離崗人員移交的文件資料,應(yīng)登記后分類(lèi)入卷;

       

      七、會(huì)議6S管理

       

      1、責(zé)任區(qū)

       

      會(huì)議責(zé)任區(qū)是指會(huì)議的確定、籌備、會(huì)議記錄及后緒工作等。每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好會(huì)議管理的6S管理工作,遵守會(huì)議管理6S管理的有關(guān)規(guī)定。

       

      2、會(huì)議管理6S管理操作規(guī)范:

       

      ①除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔;

       

      ②參加會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),不得無(wú)故缺席,如遇特殊情況需例行請(qǐng)假制度;

       

      ③參加會(huì)議時(shí)須遵守會(huì)議秩序,尊敬他人;

       

      ④參加會(huì)議前必須將手機(jī)改為震動(dòng),緊急情況外出接聽(tīng),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了;

       

      ⑤會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng),查收設(shè)備。

       

      辦公大樓如何進(jìn)行6S管理?以上就是新益為6S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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