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    如何用6S管理改善物業(yè)工作質(zhì)量?
    來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2021-07-07 瀏覽次數(shù):

      新益為6S咨詢公司概述:6S管理是一種管理模式,是5S管理的升級(jí),6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。

       

      6S咨詢

       

      6S咨詢

       

      6S管理在工業(yè)企業(yè)采用十分普及、有效,在于全員參與。在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的推行,關(guān)鍵在于建立6S管理意識(shí),結(jié)合實(shí)際建立工作流程。如果我們的工作現(xiàn)場(chǎng)按照6S管理要求達(dá)標(biāo),主要服務(wù)產(chǎn)品像餐具清洗消毒那樣建立有效可靠的流程,“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量再上新臺(tái)階”就絕不會(huì)是空話。

       

      一、6S管理是什么

       

      6S管理-整理(SEIRI)

       

      1、將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;

       

      2、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;

       

      3、不必要的東西應(yīng)斷然地加以處置,盡快處理掉。

       

      6S管理-整頓(SEITON)

       

      對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。

       

      明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。

       

      整頓的“3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)

       

      整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量

       

      6S管理-清掃(SEISO)

       

      將工作場(chǎng)所清掃干凈。

       

      保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。

       

      6S管理-清潔(SEIKETSU)

       

      將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化——流程化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

       

      目的:維持上面3S的成果

       

      6S管理-素養(yǎng)(SHITSUKE)

       

      通過晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

       

      6S管理-安全(SAFETY)

       

      “安全”這一要素,是對(duì)原有5S管理的一個(gè)補(bǔ)充。“安全”是將工作場(chǎng)所會(huì)造成安全事故的發(fā)生源予以排除或預(yù)防。

       

      物業(yè)管理推行6S的作用

       

      員工的形象改善了;

       

      工具、物品擺放秩序整齊有序,工位變得整潔了;

       

      員工明確了職責(zé)范圍,掌握了工作流程,增強(qiáng)了質(zhì)量信心;

       

      員工知道怎么統(tǒng)籌安排工作時(shí)間和工作內(nèi)容,工作有條理了;

       

      管理人員檢查、督促有依據(jù)了;

       

      業(yè)主不能再隨意對(duì)我們的員工指手畫腳了。

       

      二、物業(yè)管理推行6S管理的意義

       

      1、直接意義:

       

      改善了工位和工作場(chǎng)地面貌;

       

      體現(xiàn)“質(zhì)量是生產(chǎn)出來而非檢驗(yàn)出來的”,大大改進(jìn)了服務(wù)產(chǎn)品的“生產(chǎn)機(jī)制”,使服務(wù)質(zhì)量和效率得到了整體提升;

       

      “質(zhì)量管理”有了事前控制手段,彌補(bǔ)了質(zhì)量管理事后檢查—過程控制后發(fā)性、附屬性等不足。

       

      2、延伸意義:

       

      可以提高管理效力,是指導(dǎo)“正確的做事,做正確的事”的好方法。

       

      三、用6S管理改進(jìn)物業(yè)管理工作的方法

       

      6S管理-整理:明確工作目標(biāo)

       

      “由終而始”是目標(biāo)管理的基本原則。

       

      物業(yè)管理公司的企業(yè)使命:(所謂企業(yè)使命就是企業(yè)存在的意義)

       

      營(yíng)造安全、整潔、順暢的物業(yè)環(huán)境,讓業(yè)主放心、省心、從容發(fā)展主業(yè)。

       

      核心價(jià)值觀:一切讓業(yè)主著想,一切讓顧客滿意。

       

      6S管理-整頓:明晰工作職責(zé)

       

      很多人日常處于不知道“我是干什么的?”的混沌狀態(tài)。即便是某些在重要領(lǐng)導(dǎo)崗位上的人,未必弄得清楚自己是干什么的。正因這個(gè)問題普遍存在,因而“崗位職責(zé)”是最基本的管理制度。

       

      建議各單位按照6S管理中“整理、整頓”方法,首先將你們的每個(gè)崗位的職責(zé)“清掃”一遍,真正做到“職責(zé)明確”。

       

      6S管理-清掃:理順工作思路

       

      管理學(xué)上有一個(gè)80/20法則,又稱為帕累托法則。此法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。用典型的模式表明,80%的產(chǎn)出源自20%的投入;80%的收獲源自20%的努力;找出那些關(guān)鍵的20%,以達(dá)到80%的好處。

       

      80/20思想運(yùn)用到日常生活中,它能幫助改變行為并把注意力集中到最重要的20%的事情上,這便是“正確的做事”。

       

      否則,很容易導(dǎo)致“出了力不討好”的結(jié)果。

       

      6S管理-安全:做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

       

      整理、整頓、清掃是6S管理中三個(gè)最基本環(huán)節(jié),其中包含了工作目標(biāo),職責(zé)分工和工作安排意義。此后規(guī)范的第四個(gè)基本問題,就是安全問題,實(shí)踐證明,沒有安全一切都是零。

       

      現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)由安全生產(chǎn)的問題,管理方面有安全責(zé)任問題,還有各種風(fēng)險(xiǎn)問題。

       

      6S管理-清潔:建立工作流程

       

      6S管理中清潔的含義,是將上面的4S——整理、整頓、清掃、安全四個(gè)方面的做法“展開”,形成制度化、規(guī)范化(也就是流程化),創(chuàng)造一個(gè)自覺遵守規(guī)定事項(xiàng)的工作環(huán)境。

       

      6S管理-素養(yǎng):提高能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)

       

      更重要的是自覺遵守規(guī)則,否則,制訂再多的規(guī)則流程也沒有意義,必須養(yǎng)成自覺遵守規(guī)則的習(xí)慣。

       

      “從6S管理起,到6S管理終”,6S管理方法中有一條“未遵守6S管理工作場(chǎng)所”的評(píng)價(jià),表示規(guī)則沒有被遵守。未遵守的原因是什么?要做硬性規(guī)定,經(jīng)常給以評(píng)價(jià),從而保持持續(xù)改善。

       

      如何用6S管理改善物業(yè)工作質(zhì)量?以上就是新益為6S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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